Aufbau einer Bewerbung: Reihenfolge & vollständige Unterlagen

Welche Unterlagen dazugehören, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie du alles zu einer PDF bündelst.

Eine vollständige Bewerbung besteht aus mehreren Dokumenten, die in einer festen Reihenfolge zusammengestellt werden. Wer diese Reihenfolge einhält, erspart der lesenden Person Sucherei – und das ist bereits ein Vorteil.

Die Reihenfolge

1. Anschreiben – immer zuerst, es ist das Begleitschreiben zu allem Übrigen.
2. Deckblatt – optional, mit Foto, Name und Stellenbezeichnung.
3. Lebenslauf
4. Anlagen: Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate.

Innerhalb der Anlagen gilt: das Wichtigste und Aktuellste zuerst. Also erst der höchste Abschluss, dann Arbeitszeugnisse in antichronologischer Reihenfolge, dann Weiterbildungen und Zertifikate.

Alles in eine PDF

Bündele die Unterlagen in eine einzige PDF-Datei. Fünf einzelne Anhänge sind unpraktisch, weil sie separat geöffnet und in der richtigen Reihenfolge sortiert werden müssen.

Benenne die Datei sinnvoll, zum Beispiel Bewerbung_Mustermann_Max_Einkauf.pdf. Namen wie Scan_001.pdf oder Dokument1.pdf wirken nachlässig.

Achte auf die Dateigröße. Viele Postfächer begrenzen Anhänge auf etwa 5 bis 10 Megabyte. Eingescannte Zeugnisse werden schnell groß – 150 bis 200 dpi in Graustufen reichen für Textdokumente völlig aus.

Das Deckblatt: ja oder nein?

Ein Deckblatt ist optional. Es lohnt sich, wenn du ein gutes Foto hast und dieses größer zeigen willst, oder wenn deine Bewerbung viele Anlagen hat und eine Übersicht hilft.

Es lohnt sich nicht, wenn es nur eine zusätzliche Seite ohne Information ist. Ein Deckblatt, auf dem lediglich „Bewerbung" und dein Name steht, kostet der lesenden Person einen Klick und bringt nichts.

Welche Zeugnisse gehören dazu?

• Höchster Schul- oder Studienabschluss: immer.
• Ausbildungszeugnis bei abgeschlossener Berufsausbildung.
• Arbeitszeugnisse der letzten Stationen – die letzten zwei bis drei genügen meist.
• Zertifikate und Weiterbildungen, wenn sie zur Stelle passen.
• Nachweise über Lizenzen wie Staplerschein oder Ausbildereignung, wenn relevant.

Nicht nötig sind Zeugnisse aus weit zurückliegenden Nebenjobs, Teilnahmebescheinigungen ohne Bezug zur Stelle und ältere Schulzeugnisse, wenn ein höherer Abschluss vorliegt.

Bei Ausbildungsbewerbungen

Hier ist die Zusammenstellung etwas anders: Da noch keine Arbeitszeugnisse vorliegen, sind die letzten beiden Schulzeugnisse die wichtigsten Anlagen. Praktikumsbescheinigungen gehören unbedingt dazu, weil sie praktische Erfahrung belegen.

Vollständigkeit prüfen

Lies die Ausschreibung noch einmal daraufhin durch, was ausdrücklich verlangt wird. Manche Unternehmen fordern eine Gehaltsvorstellung, einen frühestmöglichen Eintrittstermin, eine Kennziffer im Betreff oder eine bestimmte Dateibenennung. Wer diese Punkte übersieht, fällt schon bei der formalen Prüfung durch – unabhängig von der Qualität der Unterlagen.

Papier oder digital?

Papierbewerbungen kommen kaum noch vor. Wenn ausdrücklich eine Bewerbungsmappe gewünscht ist, verwende eine schlichte Klemmmappe, hefte nichts und knicke nichts. Verschicke die Mappe in einem stabilen Umschlag im Format C4, damit nichts geknickt ankommt.

Für den Normalfall gilt: per Mail oder über das Bewerbungsportal. Details dazu unter Bewerbung per E-Mail.

Wie das Anschreiben aufgebaut wird, steht unter Anschreiben schreiben, der Lebenslauf unter Lebenslauf-Muster.